H-NO-01　ご相談から設計監理契約

ご相談

ファーストコンタクトは、メールにてご連絡を頂きました。
ご相談内容としては、都内で土地を購入して住宅を新築する計画を検討中とのこと。

土地については、お住まいの地域で10年ぐらい探されていたようで、ようやく希望する条件の土地が見つかったとのことで、並々ならぬ思いを感じました。

さて、毎度のことですが、弊社の初回相談は私から何かをご説明するというよりはご相談者からご質問を頂きまして、それに答えていく方法を採用しています。

弊社にご相談に来られる方々は、強弱の違いはあるにせよ、ご自身で温熱環境について調べている方々が多いですが、その反面、情報がきちんと整理されていないのが実情です。

従って、ご面談は私の考え方や好み等とは関係なく、情報を整理して一般解として回答する、そんな場になるように努めています。

今回も、色々と情報交換をさせて頂く中でその場は終了致しましたが、その後、弊社に設計を依頼したいとのご連絡を頂きました。

設計のご依頼を頂きましたが、有難いことに多くの案件を進めているので、実際に設計に入るのは数か月先になる状況でした。

弊社の場合は、設計開始時期が半年後になる場合でも、（現状では）事前に契約などは交わしていません。
メールでも口頭でも良いのですが、依頼のご意思を示して頂ければ、予定に入れることにしています。

さて、設計開始までに間が空いてしまう場合でも、定期的にコンタクトは取るようにしています。
例えば、既に土地がある場合は現地確認をさせて頂きますし、お客様のご要望に合いそうな完成済みの弊社の設計案件をご案内することもあります。

今回は、既に土地を購入されている状況ですので、まずは現地を確認させて頂きました。

現地は、方位は少し振れていますが、日当たりが良さそうな南西道路の角地でした。
中古住宅付きの土地を購入されたので、見た目では土地の大きさが分かり難かったですが、地積測量図上は45坪となっておりましたので、東京23区内を考えると広い土地に分類されると思います。

東側にある住宅が気になったので、太陽の動きが分かるアプリで日当たりなどを確認してみましたが、採光や日射取得なども問題はなさそうでした。

いつも書くことですが、一般的なご契約までの流れをご説明します。

ご契約の前には重要事項説明という建築士法で定められた事前に契約内容をご説明する場があります。

その場では設計料の話なども致しますが、弊社の設計料は坪単価になっていますので、契約を進めるには計画する住宅の大きさがある程度は決まっている必要があります。

そもそもですが、設計依頼がある前にプレゼンを行うことが一般的なので、その時点である程度の大きさは分かっていることになりますが、弊社の場合は設計依頼前にプレゼンを行っていません。
（理由はいくつかありますが、ここでのご説明は割愛します。）

しかし、ある程度は大きさを把握しておく必要がありますので、プレゼンの代わりに「ダイアグラム案」という簡単な概略プランを作成して、大よそのボリュームを決める作業を行います。

こうして、ダイアグラム案にて大きさの目安をクライアントと確認し、委託契約時の設計料を決定してご契約頂くこととなります。